Club Officer Training in Ingolstadt – Nachlese durch Taras Iks

Club Officer Training in Ingolstadt Deutsch: Es war das erste Mal, dass ich eingeladen wurde, an einem Club Officer Training (COT) teilzunehmen. Nicht als Teilnehmer, um meine Fähigkeiten zu verbessern, sondern als Trainer. Letztes Jahr verbrachte ich in der Vice President of Public Relations (VPPR) Rolle in meinem Toastmasters Klub in Bamberg. Dort nutzen wir MeetUp, Email und Facebook-Posts, um unseren Klub publik zu machen sowie Einladungsbriefe für geplante Treffen zu verschicken. Diese Tätigkeit war einer der Gründe wieso ich gefragt wurde, ob ich Interesse dran hätte, meine Erfahrung als VPPR-Trainer bei einem COT zu teilen. Ein weiterer Vorteil für mich bestand darin, dass ich vor einem Jahr nach Ingolstadt umgezogen bin, sodass eine Anreise für mich keine große Hürde war. Andere Teilnehmer hingegen mussten lange Fahrzeiten auf sich nehmen. Viele kamen von Nürnberg und München. Wir hatten mit den Leuten, welche aus Nürnberg angereist sind, einen Treffpunkt am Nordbahnhof in Ingolstadt vereinbart. An diesem Tag habe ich viele Leute kennengelernt mit denen ich schon oft über Zoom an verschiedenen Veranstaltungen wie Klub- und Area-Wettbewerbe teilgenommen habe. Insbesondere habe ich mich über das Treffen mit Yanti Sutarno gefreut. Sie war in vergangenem Jahr Präsidentin unseres Klubs und hat mich beim Einstieg bei Toastmasters intensiv begleitet. Es war das erste Mal, dass wir uns persönlich kennengelernt haben, denn mein Einstieg bei Toastmasters fand zur Zeit der Corona statt, sodass alle Treffen online über Zoom erfolgt sind.

Wir haben uns entschieden, zu Fuß zur Technischen Hochschule Ingolstadt zu gehen, wo das COT stattfinden sollte. Nachdem wir den richtigen Hörsaal gefunden haben, haben wir mit der Einrichtung der Kameras und Mikrofone angefangen, aber auch die Getränke und Kuchen wurden nicht vergessen.

Deepak nahm die einleitenden Worte und begrüßte uns alle beim COT in Ingolstadt. Danach durften wir uns in mehrere Gruppen aufteilen, abhängig von der Rolle in unserem eigenen Klub. Als VPPR Trainer durfte ich eine Gruppe von drei Leuten leiten. Obwohl wir in einem riesigen Hörsaal saßen, war es schwierig, bei so vielen Gruppen, eine ruhige Ecke zu finden. Da ich als COT Trainer noch unerfahren war, war ich zu hohem Maße nervös. Um die Aufregung einigermaßen in den Griff zu bekommen, habe ich zu Hause eine PowerPoint-Präsentation vorbereitet, um mögliche Ecken und Kanten beim Training abzuglätten. Die Präsentation bestand aus zwölf Seiten, hatte eine Zusammenfassung zu der VPPR Rolle und anschließende Übungen, die ich in der Gruppe durchführen wollte. Nach den ersten Minuten wurden alle Teilnehmer in unserer Gruppe sofort in ein Gespräch verwickelt und mein erster Gedanke dabei war: „Was für ein Glück, dass ich so erfahrene Teilnehmer in meiner Gruppe habe“, denn von meiner Nervosität war nichts mehr zu spüren. Stattdessen tauschten wir unsere Meinungen aus in einer einladenden, netten und gutherzigen Atmosphäre. Wir waren so tief in eine Diskussion verwickelt wie man den eigenen Klub am besten nach Außen präsentiert, sodass wir gar nicht bemerkt haben, dass uns nur noch fünf Minuten übrig bleiben. Deepak musste uns alle erinnern, dass wir zum Schluss kommen und eine Zusammenfassung der erarbeiteten Punkte an dem Rednerpult vorm Publikum präsentieren sollten. Nach so einer guten VPPR-Diskussion waren wir sehr erpicht darauf, unsere Ideen auch mit anderen Gruppen zu teilen. An diesem Tag habe ich wieder etwas Neues zum ersten Mal getan, nämlich persönlich in einem großen Hörsaal vor einem Publikum zu präsentiert. Zu meiner großen Überraschung präsentierte ich ruhig und gelassen und habe sogar Freude dran gefunden, in der Öffentlichkeit zu sprechen. Nach kurzer Pause ging es mit dem COT-Programm weiter.

Fortsetzung folgt …

We use cookies to give you the best online experience. By agreeing you accept the use of cookies in accordance with our cookie policy.